دورة حياة المشروع هي الإطار الذي يحدد المراحل المختلفة التي يمر بها المشروع من بدايته إلى نهايته. تتكون هذه الدورة عادةً من خمس مراحل رئيسية:
 
البدء (Initiation):
تحديد فكرة المشروع.
إجراء دراسة جدوى لتقييم ما إذا كان المشروع يستحق التنفيذ.
تحديد الأهداف والمخرجات الرئيسية.
التخطيط (Planning):
وضع خطة مفصلة للمشروع تشمل الجدول الزمني والميزانية.
تحديد الموارد المطلوبة والمهام اللازمة لتحقيق الأهداف.
إدارة المخاطر ووضع استراتيجيات للتعامل معها.
التنفيذ (Execution):
تنفيذ الأنشطة والمهام المحددة في خطة المشروع.
تنسيق الفرق وإدارة الموارد.
متابعة التقدم وضمان الجودة.
المراقبة والتحكم (Monitoring and Controlling):
تتبع الأداء مقابل الخطة.
إجراء التعديلات اللازمة في حالة الانحرافات.
إدارة التغييرات والتأكد من تحقيق الأهداف.
الإغلاق (Closure):
إنهاء جميع الأنشطة وتقديم المشروع.
تقييم الأداء واستخلاص الدروس المستفادة.
توثيق النتائج وتحرير الموارد.
8 خطوات تساعدك في تنظيم المهرجانات والمعارض